个人因人才引进、积分办理、户籍迁移、工作考试或涉外事务等情况需要办理档案的存档手续。人事档案存档部门为通常人才服务中心和特定的档案管理部门。人事档案是各单位选拔、任用、考核的主要依据，机关事业单位人事档案尤为重要。人事档案未归档会影响到入党升学、评定职称、考研政审、劳动保险、出国留学与离退休手续办理。
特殊存放指无报到证的档案存放，支持自学考试、网络教育专科及以上学历的学籍档案。特殊存放的档案内容应包括毕业生登记表、科目考试成绩、履历、自传、鉴定（考评）等，其中毕业登记表为必要内容。委托人存放人事档案，需要在探长网实名制注册，注册后点击我要下单，选择办理分类和办理地区。
档案存放--其他存放分类支持直接汇款与在线支付二种方式，下单时选择适合自己的支付方式。
办理费用可在探长首页“价格查询”查询各省价格http://www.tanzhang.com/query.php
选择分类：人事档案-档案存放-特殊存放，选择地区：中国-省市（办理地区所属省市）
选择完成后，系统自动显示该地区的服务价格，如需加急，收取对应加急系数的加急费用，服务费中不包括来往快递费用和办理地政府部门收取的费用，特殊存放人才中心行政事业性收费为零。
特殊存放需提供委托人存放的档案、毕业证、身份证件、居民户口簿（常住人口登记表）等。下单后，探长工作人员会准备并发电子档委托书给委托人，委托人核对委托人信息和档案所在部门无误后打印或手抄委托书，并在委托书的委托人处签字和按手印（两处签字+手印）。
资料准备齐全后，根据探长工作人员提供的地区办理人员的收件地址、收件人和电话发出快递，探长首选顺丰快递，顺丰快递无法到达的地区，可选四通一达，普通快递也不能到达的，可选用邮政专递（EMS）。特殊存放需委托人提供毕业报到证原件（或复印件）与封章完好的人事档案，档案拆封后重新封档需预先告知探长，如因档案拆封未告知导致无法办理档案存放，探长将按正常标准收取服务费用。
寄送材料的快递发出前，需要包装完好，快递外包装要用快递公司塑料袋包装，防止快递运输途中打湿，快递内容如有原件的，快递单务必注明原件的名称。
关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知
人社厅发〔2016〕75号
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）：
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